各位尊敬的用户：

中欧体育云采网上商城已完成采购计划与商城下单流程优化开发工作，现将功能相关事项告知如下：

一、 功能概述

支持业主单位采购部门及各需求部门，在中欧体育云采网上商城以“预订单”的形式发起采购计划提报流程。

云采商城“预订单”可预先锁定商品价格、库存，避免计划提报过程中商品涨价、售罄风险。云采商城与ERP、ZSRM、IPMS等系统进行协同，同步“预订单”信息，简化采购计划提报流程的操作。

二、 涉及角色

“预订单”功能权限需分配角色“预订单提报员”。“预订单提报员”已接入统一权限平台，用户可按需向本单位信息人员进行申请。

三、 操作说明

用户可按需选择原下单流程或“预订单”流程进行商城采购工作。

“预订单”流程操作手册请详见中欧体育云采网上商城首页“操作手册”模块内的《中欧体育云采网上商城采购方（预订单）操作手册》。

四、 适用场景

①　 原下单流程

1)  优点：计划提报过程可汇总各方需求合并打包提报，较为灵活；

2)  缺点：需求部门与采购部门需线下传递商品信息，且计划提报过程中存在商品涨价或库存不足的风险；

3)  适用场景：采购需求灵活，变动可能较大，商品价格稳定，库存充足；

4)  流程图：

②　 “预订单”流程

1)  优点：提前锁定商品价格、库存，避免涨价、售罄风险；

2)  缺点：计划提报、打包、采购方案创建过程中，预订单内的商品、数量无法修改，且需在30天内完成采购计划提报及审批流程(部分特殊供应商除外，详见系统提示)。

3)  适用场景：采购需求相对明确且固定，商品价格波动较大；

4)  流程图：